Suivi documentaire
Le service « Blue File »
La mise à disposition des documents administratifs, réglementaires et spécifiques à jour des transporteurs à tous leurs clients en une seule fois
Le service de suivi document, nommé Blue File, permet aux transporteurs de tenir à jour et mettre à disposition facilement leurs documents obligatoires requis par les donneurs d’ordres, permettant ainsi d’être en conformité avec les exigences réglementaires.
Les bénéfices transporteurs
Gain de temps de la mise à jour des habilitations sociales et fiscales et de tout autre document importés vers l’ensemble des utilisateurs TK’Blue.
Simplification du partage des documents des transporteurs vers leurs clients.
Le fonctionnement du Blue File
Les transporteurs importent en quelques clics sur leur espace personnel leurs documents sociaux, fiscaux et administratifs, ainsi que les éventuels autres documents demandés.
Les transporteurs bénéficient d’un rappel automatique lorsque leurs documents doivent être mis à jour ou lorsque la validité de ceux-ci arrive à échéance.
TK’Blue vérifie que les documents demandés sur la plateforme de labellisation sont téléchargés et surveille leurs mises à jour.
Les chargeurs peuvent consulter les documents, importés par leurs prestataires de transport, et vérifier la conformité des documents transmis.